|
 Бухгалтерские шкафы и картотеки чрезвычайно облегчают хранение документации и пользование ею. Надеемся, сей постулат не требует дополнительных доказательств.
Уверены, что нашим читателям известно и то, что эти виды мебели призваны упростить правильную организацию и структуризацию рабочей документации в офисе.
Назначение современной офисной металлической мебели состоит в следующем:
обеспечить безопасное хранение важных документов и вещей;
защитить хранимые документы от пыли-грязи и случайного возгорания;
помочь быстро и легко найти нужный документ.
Кроме того, изделия этого типа позволяют без труда оперативно сортировать имеющиеся документы и добавлять в архив новые. Прочные и удобные, они не нуждаются в особом уходе и их можно подвергать интенсивной эксплуатации.
Разнообразие габаритов, стилей и расцветок позволяет металлическим шкафам и картотекам гармонично вписаться в интерьер офиса.
Офисным работникам, уже ставшим пользователями металлического шкафа или картотеки, нет нужды объяснять, что:
Архивные шкафы, выполненные из стали толщиной в 0,8-2 мм и оснащенные цилиндровыми замками в паре с ригельной системой запирания, достаточно надежны. Эти элементы офисной меблировки, покрытые износостойкой порошково-полимерной краской серого цвета (тона - от светлых до темных), отлично вписываются в дизайн офисного помещения.
По конструкции они бывают двух типов. Шкафы цельносварного типа оснащают полками, высота которых соответствует высоте стандартных папок (тип «Корона») под документы формата A4. В сборно-разборных изделиях предусмотрена регулировка полок по высоте.
Бухгалтерские шкафы зачастую оборудованы дополнительными внутренними отделениями (трейзерами), оснащенными замками, выдвижными ящиками или полками с креплениями для документов. А такие аксессуары, как фиксаторы папок, разделители, подставки, крепления для подвесных файлов и пр., существенно повышают эргономичность работы с документами.
У металла, как известно, термостойкость выше, чем у дерева. В случае возгорания металлические бухгалтерские шкафы предоставят важным документам кратковременную защиту - до выноса шкафа из помещения или до приезда пожарных.
Обладая фактически неограниченным сроком службы, металлические шкафы позволяют длительно хранить нужные документы, не требуя взамен особых условий эксплуатации или специального ухода.
Если вам не приходилось пользоваться офисным металлическим шкафом и картотекой, Вы можете только догадываться, сколько существует моделей и габаритов этих изделий. А их очень-очень много. И ваш выбор зависит только от размеров помещения, отводимого под размещение хранилища документации и количества последней.
Из дополнительных преимуществ стоит упомянуть о том, что у картотечных шкафов наличествуют съемные перегородки и 2-5 выдвижных ящиков, в которых можно хранить не только документы формата А4 и файловые папки, но и плакаты формата А1, документы иного типа.
Появление в офисе комбинации стали, полимера и надежных замков, именуемой архивным металлическим шкафом или картотекой, способно осчастливить клерка, утопающего в документации. Мы в этом нисколько не сомневаемся!
|
